一、智能門禁
醫(yī)護(hù)人員可通過刷卡、人臉識別、指紋、密碼和工號錄入等至少5種方式進(jìn)入手術(shù)室,系統(tǒng)將所有方式歸集并實名制個人。
1)準(zhǔn)入控制
通過與HIS手術(shù)排班信息的集成實現(xiàn)用戶準(zhǔn)入自動授權(quán),同時可以對手術(shù)排班進(jìn)行考勤并自動將考勤結(jié)果上傳至中心管理平臺,為手術(shù)人員考核提供依據(jù)。
2)權(quán)限管理
系統(tǒng)通過與醫(yī)院信息系統(tǒng)對接可自動獲取人員信息和排班信息,再根據(jù)醫(yī)院的管理規(guī)則對各人員的準(zhǔn)入權(quán)限進(jìn)行配置,以此來實現(xiàn)門禁準(zhǔn)入的智能化管控,使手術(shù)室的運轉(zhuǎn)更高效、便捷。
3)時間段權(quán)限管理功能
指定人員:可對每個門禁設(shè)置允許進(jìn)入的人員及準(zhǔn)入的時間;
手術(shù)排班:當(dāng)配置手術(shù)排班限制后,除了指定人員,其他人員必須有當(dāng)前區(qū)域的手術(shù)排班才能進(jìn),否則不允許進(jìn)入;
4)脫機運行
系統(tǒng)會記住所有權(quán)限和記錄所有信息,即使電腦軟件崩潰和電腦關(guān)閉,系統(tǒng)依然可以正常脫機正常運行,即使停電信息也不會丟失。
5)實時監(jiān)控
在管理端可以對各門禁的進(jìn)入記錄進(jìn)行查詢。
6)實時提取功能
可以邊實時監(jiān)控,邊自動提取控制器內(nèi)的記錄,所有記錄自動上傳到服務(wù)器數(shù)據(jù)庫。
7)強制關(guān)門和強制開門功能
如果某些門需要長時間打開或關(guān)閉的話,可以通過軟件設(shè)置其為常開或常閉,某些門需要長時間關(guān)閉不希望任何人進(jìn)入的話,特定時候可以設(shè)置為常閉。
8)遠(yuǎn)程開關(guān)門功能
管理員可以在接到指示后,在前臺工作站遠(yuǎn)程地打開或關(guān)閉指定門(單個或多個)。遠(yuǎn)程開關(guān)門記錄通過設(shè)置可以形成記錄。
二、人員行為管理系統(tǒng)
包括智能發(fā)衣柜、智能發(fā)鞋柜、智能回收鞋柜、智能回收衣柜、更鞋柜、更衣柜6個硬件部分,實現(xiàn)手術(shù)衣鞋的發(fā)放、回收和個人衣鞋及其他物品的存儲,所需數(shù)量根據(jù)現(xiàn)場布局及手術(shù)量合理配比(參考數(shù)量見第7頁)。
2.1智能發(fā)放系統(tǒng)
包括智能發(fā)鞋柜和智能發(fā)衣柜,為醫(yī)務(wù)人員發(fā)放潔凈的手術(shù)衣和手術(shù)鞋。
1)智能匹配及發(fā)放
系統(tǒng)通過刷卡、手環(huán)、指紋等方式自動識別用戶身份,并按用戶性別,設(shè)定的衣鞋尺寸及類型為用戶發(fā)放手術(shù)衣。系統(tǒng)可設(shè)定不同型號手術(shù)衣,根據(jù)不同用戶匹配相應(yīng)尺寸手術(shù)衣。
2)管理員自動識別
智能發(fā)衣柜能自動識別管理員卡。在管理員模式下,可以查看衣鞋剩余情況,具備衣鞋不足報警功能,以便及時為發(fā)衣柜線上填充衣服。同時還能設(shè)置發(fā)衣柜每個格子存放的衣服類型及尺寸。
3)自動黑名單機制
若系統(tǒng)檢測到用戶未歸還的衣鞋超過設(shè)定時間且累計一定的次數(shù),系統(tǒng)將自動將該用戶加入黑名單。在黑名單中的用戶將無法繼續(xù)通過刷卡借取衣鞋以及歸還衣鞋,必須通過管理員歸還衣鞋并解除黑名單后才可以繼續(xù)使用各種設(shè)備。
*智能發(fā)放系統(tǒng)功能要求:
A.具備大容量手術(shù)衣存儲空間,識別速度7s以內(nèi),支持手術(shù)衣多型號管理功能,能夠滿足每天早上上班高峰期醫(yī)護(hù)人員自助取衣的業(yè)務(wù)需求。
B.配備中文觸摸顯示屏10英寸及以上,屏幕分辨要求1280*800及以上,以便取衣及維護(hù)管理時可以直接觸控操作。
C.配有以太網(wǎng)連接接口,可以連接到服務(wù)器,支持在后臺進(jìn)行日常維護(hù)及管理
D.具備現(xiàn)場智能語音提示和微信小程序推送,方便管理。
E.配有電控門鎖,支持管理員刷卡開鎖進(jìn)行衣物補充。
F.可以遠(yuǎn)程設(shè)置發(fā)衣柜子上面的衣服類型。
G.系統(tǒng)支持對更衣柜進(jìn)行信息化智能管理,可以支持使用IC/ID卡、指紋、用戶名&密碼進(jìn)行身份識別;
H.可以線上添加、清除衣服和在線統(tǒng)計發(fā)衣系統(tǒng)內(nèi)衣鞋統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
I.可以線上遠(yuǎn)程幫助用戶手動發(fā)衣鞋。
J.具有黑名單功能,違規(guī)操作指定次數(shù)可自動加入黑名單。
K.具有智能衣物匹配的功能,可根據(jù)IC卡自動識別用戶身份并匹配對應(yīng)的衣鞋類型。
L.系統(tǒng)支持對固定柜和循環(huán)柜兩種類型的柜子進(jìn)行分類管理,并記錄設(shè)備使用數(shù)據(jù);
M.系統(tǒng)支持設(shè)備遠(yuǎn)程控制功能,可遠(yuǎn)程對更衣鞋柜進(jìn)行開門、鎖定、解鎖等操作;
N.系統(tǒng)支持對更衣柜的使用狀態(tài)、各區(qū)域柜子使用情況等信息進(jìn)行統(tǒng)計查詢;
O.系統(tǒng)支持更衣柜自動分配功能,無須人工參與,無須等待;
P.具備衣物領(lǐng)取權(quán)限管控功能,能對不同類型人員的準(zhǔn)入規(guī)則進(jìn)行設(shè)置,例如領(lǐng)取數(shù)量;
Q.系統(tǒng)支持對外出衣進(jìn)行信息化管理,包括外出衣基礎(chǔ)信息維護(hù)及分類信息管理;
R.系統(tǒng)支持對外出衣各應(yīng)用環(huán)節(jié)信息進(jìn)行追溯管理;
S. 發(fā)衣柜具備紫外線消毒功能,可設(shè)定指定時間自定消毒。
T.發(fā)鞋柜為集中發(fā)放模式進(jìn)行集中發(fā)鞋。
2.2 智能存儲功能
包括更鞋柜和更衣柜,為醫(yī)務(wù)人員存放個人衣鞋及其他物品。
1)智能存取
系統(tǒng)配備觸摸屏7英寸以上,屏幕分辨率要求1024*600以上,可實時顯示儲物柜剩余數(shù)量,刷卡后可自動識別用戶身份并顯示用戶信息,通過服務(wù)器鑒權(quán)后將按系統(tǒng)設(shè)置隨機或順序開啟可用的循環(huán)柜。同時支持對用戶設(shè)置固定柜,專柜專用。
2)存取模式
系統(tǒng)自動分配,歸還衣服后自動釋放柜子。
3)管理員自動識別
系統(tǒng)可自動識別管理員卡。在經(jīng)過雙重身份驗證條件下,管理員可實現(xiàn)打開、鎖定及解鎖任意柜門,并可以查看柜門被哪個用戶占用。
4)數(shù)據(jù)實時上傳
用戶的所有刷卡及存取操作將實時上傳到管理平臺,在中心管理平臺上可實時查看存取情況,并支持導(dǎo)出記錄到Excel。
*智能存儲功能要求:
A.系統(tǒng)支持對人員的精細(xì)化管理;
B.系統(tǒng)具有靈活的兼容性;
C.系統(tǒng)支持對人員行為進(jìn)行精細(xì)化管控和分析;
D.系統(tǒng)支持對設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行實時監(jiān)控;
E.系統(tǒng)能通過RFID標(biāo)簽對刷手服進(jìn)行信息化管理,包括刷手服基礎(chǔ)信息維護(hù)及分類信息管理;
F.系統(tǒng)支持對刷手服各應(yīng)用環(huán)節(jié)信息進(jìn)行追溯管理;
G.具備衣物領(lǐng)取權(quán)限管控功能,能對不同類型人員的準(zhǔn)入規(guī)則進(jìn)行設(shè)置,例如領(lǐng)取數(shù)量、手術(shù)排班等;
H.每組柜子支持的數(shù)量可以按需定制,自由組合。
J.配有以太網(wǎng)連接接口,可以連接到服務(wù)器,支持在后臺進(jìn)行日常維護(hù)及管理。
K.具有設(shè)備管理功能,可顯示和管理當(dāng)前衣柜的設(shè)備信息。
L.具備現(xiàn)場智能語音提示和微信小程序狀態(tài)推送,方便管理。
M.具有衣柜管理功能,可顯示當(dāng)前柜子的使用狀態(tài),可以遠(yuǎn)程打開在線的衣柜上的柜門,可以幫助用戶占用、再次打開以及釋放在線衣柜上的柜門。
N.支持IC卡刷卡以及輸入工號存物取物,用戶忘記帶卡時也可以正常使用系統(tǒng)。
O.支持存取操作分開,還衣鞋后自動釋放空間。
P.具有更衣柜設(shè)定固定用柜的功能,可以為固定用戶分配固定柜,專柜專用。
Q.具有管理員卡識別功能,管理模式下可以手動開柜門。
R.取物時支持順序開門、隨機開門或開啟固定的柜門。
S.支持機械鎖,停電斷網(wǎng)或系統(tǒng)崩潰仍能用鑰匙開柜使用。
2.3智能回收系統(tǒng)
包括更收鞋柜和收衣柜,為醫(yī)務(wù)人員回收個人手術(shù)污衣污鞋。
1) 智能回收
快速1秒回收,無需多余操作。
2)管理員自動識別
管理員卡刷卡后屏幕將自動進(jìn)入管理員界面。在管理員模式下,可以設(shè)置隔離擋板常開,或者輸入用戶工號幫助歸還衣鞋。
3)系統(tǒng)聯(lián)動
用戶歸還記錄將實時上傳至中心管理平臺,并自動更新用戶對應(yīng)的手術(shù)衣或鞋子借取記錄為已歸還。
4)滿倉檢測
系統(tǒng)配有滿倉提醒功能,當(dāng)回收箱即將物滿達(dá)到警戒線時,系統(tǒng)將自動發(fā)出語音提示告知用戶及時清理。
*智能回收系統(tǒng)功能要求:
A.具備大容量存儲空間,快速1s回收,滿足下班高峰期醫(yī)護(hù)人員衣鞋回收業(yè)務(wù)需求。
B.配備觸控10英寸及以上顯示屏,屏幕分辨要求1280*800及以上,采用全中文操作界面,支持中文語音提示。
C.具備現(xiàn)場智能語音提示和微信小程序狀態(tài)推送,方便管理。
D.配有電控門鎖,支持管理員刷卡開鎖進(jìn)行衣鞋清理。
E.配有以太網(wǎng)連接接口,可以連接到服務(wù)器,支持在后臺進(jìn)行日常維護(hù)及管理。
F.具有設(shè)備管理功能,可顯示和管理當(dāng)前收衣機和收鞋機的設(shè)備信息。
G.具有遠(yuǎn)程強制開門的功能,可以在前臺服務(wù)站遠(yuǎn)程打開。
I.具有滿倉檢測報警功能,滿倉時可以發(fā)出語音報警提示。
J.具有管理員卡識別功能管理模式下可設(shè)置柜門常開,手動開門。
三、領(lǐng)取情況展示
安裝于前臺的顯示屏,可以實時滾動展示目前所有領(lǐng)取衣鞋且尚未歸還的用戶記錄,包括領(lǐng)取類型,領(lǐng)取時間,領(lǐng)取等信息。
四、系統(tǒng)管理
安裝于中心管理平臺,為整個系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)及服務(wù)。
4.1用戶管理
所有用戶信息將自動從醫(yī)院HIS系統(tǒng)定期同步到人員管理數(shù)據(jù)庫。
A.支持手工添加用戶信息以及修改用戶所使用的衣鞋尺碼及顏色。
B.支持管理員配置用戶角色以及重置系統(tǒng)密碼。
C.支持啟用及停用用戶帳號。
D.支持為用戶開啟微信小程序帳號。
4.2物品管理
系統(tǒng)支持多種錄入及維護(hù)方式,支持批量及Excel導(dǎo)入的方式進(jìn)行錄入或修改衣物信息。
4.3 IC卡管理
管理員給普通用戶進(jìn)行IC卡發(fā)卡及其他相關(guān)操作。需要為用戶發(fā)IC卡及設(shè)置IC卡權(quán)限,IC卡可使用現(xiàn)有的員工卡。同時支持補換卡、注銷、掛失、解掛、鎖定及解鎖等功能。
4.4設(shè)備管理
支持設(shè)備信息的添加、修改、刪除。同時提供設(shè)備監(jiān)控功能,可以在管理系統(tǒng)首頁實時展示所有設(shè)備的運行狀態(tài)。
4.5遠(yuǎn)程控制
提供在后臺對設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制功能,主要包括:
A.智能發(fā)衣柜:對指定用戶進(jìn)行遠(yuǎn)程發(fā)衣。
B.回收柜:可以遠(yuǎn)程打開擋板為指定用戶收衣鞋,可以強制長時間打開擋板。
C.門禁:可以遠(yuǎn)程開門、設(shè)置控制器的控制方式、開門時間段。
4.6衣物設(shè)置及加衣
提供后臺對發(fā)衣機進(jìn)行衣物設(shè)置及加衣功能。用戶可以通過后臺設(shè)置發(fā)衣機每個格子存放的衣物類型、尺寸、大小,同時在衣服用完時進(jìn)行加衣操作。
4.7加鞋
直接通過執(zhí)行加鞋操作為柜子進(jìn)行加鞋。
4.8查詢統(tǒng)計
支持對超時未歸還、當(dāng)前借出狀態(tài)以及黑名單的查詢記錄并支持導(dǎo)出到Excel。
4.9權(quán)限管理
A.提供使用系統(tǒng)的角色管理,支持添加、修改、刪除角色。支持為指定角色授權(quán)指定的功能,并將角色賦予指定的用戶。
B.支持對系統(tǒng)相關(guān)參數(shù)進(jìn)行調(diào)整,包括:借衣、借鞋上限;借取未歸還的超時時間;默認(rèn)發(fā)衣類型等參數(shù)。
4.10系統(tǒng)服務(wù)器
A.CPU型號要求8核及以上處理器;
B.內(nèi)存要求32G及以上;
C.硬盤要求1T及以上硬盤;
D.使用Windows Server2012R2操作系統(tǒng);
E.?dāng)?shù)據(jù)庫要求使用 SqlServer 2012;
4.11手機端消息通知
A.可接收管理端發(fā)布的通知公告
B.可查看人員考勤排班和日手術(shù)排班信息;
C.可進(jìn)行請假、換班、補卡、年假預(yù)約的申請、審批和查詢;
D.可查看人員考勤信息;
E.在設(shè)備出現(xiàn)異;蛐杈S護(hù)時,管理員消息中心將會產(chǎn)生未讀消息,管理員看到消息后及時檢查設(shè)運行情況并做出相應(yīng)的處理。
4.12手術(shù)排班管理
系統(tǒng)將與醫(yī)院HIS系統(tǒng)進(jìn)行對接,后臺將定期從HIS系統(tǒng)同步手術(shù)排班信息到人員管理數(shù)據(jù)庫。手術(shù)排班信息用于門禁系統(tǒng)的準(zhǔn)入鑒權(quán),并為手術(shù)考勤提供數(shù)據(jù)來源。后臺支持列表展示手術(shù)排班信息,并可以查看手術(shù)排班的詳細(xì)信息,同時支持修改、刪除手術(shù)排班信息。
五、配置需求(以下數(shù)量僅供參考,可根據(jù)場地及手術(shù)量,提供合理配置建議)
附:智能發(fā)衣柜,智能回收柜,發(fā)鞋柜,更衣柜,更鞋柜和外出衣柜數(shù)量:
智能發(fā)衣柜
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4臺
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智能回收柜
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男更衣室
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2臺
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女更衣室
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2臺
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發(fā)鞋柜
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至少200雙
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更衣柜
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男更衣室
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至少260門
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女更衣室
|
至少210門
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更鞋柜
|
至少420雙
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外出衣柜
|
至少50門
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六、云平臺及小程序
支持將中心管理平臺接入到外網(wǎng)云平臺。中心管理平臺的手術(shù)排班、門禁考勤、設(shè)備通知等信息將自動推送到云平臺,醫(yī)護(hù)人員通過云平臺配套的小程序即可查看每天的手術(shù)安排及考勤情況并提前收到提醒信息;管理人員通過小程序可以收到設(shè)備異常通知及維護(hù)提醒。
6.1支持微信小程序查看當(dāng)天的手術(shù)安排。
6.2支持手術(shù)開始前通過微信小程序推送消息提醒醫(yī)護(hù)人員準(zhǔn)備手術(shù)。
6.3支持微信小程序上查看手術(shù)出勤狀況,支持按月統(tǒng)計手術(shù)出勤情況。
6.4 具備發(fā)衣柜或收衣柜物滿的時候通過微信小程序推送消息提醒管理人員及時清理功能。
6.5 具備收衣柜剩余衣物不足時通過微信小程序推送消息提醒管理人員及時補充衣物功能。
6.6 應(yīng)具備設(shè)備離線或異常時候通過微信小程序推送消息提醒管理人員功能。
七、其他
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