廣東省醫(yī)院圖書館數(shù)字化標準規(guī)范的研究
白萍① 陳小中① 陳勵和① 余劭川①
①廣州軍區(qū)廣州總醫(yī)院圖書館，510010，廣州市流花路111號
摘 要 本文在對廣東省138家醫(yī)院圖書館的設備、資源、人員情況進行調(diào)研的基礎上 ，分析了廣東省醫(yī)院圖書館資源建設的特點、存在問題及發(fā)展趨勢，并就廣東省醫(yī)院圖書館數(shù)字化標準規(guī)范制定提出了建議。
關鍵詞 醫(yī)院 圖書館 數(shù)字化 資源 標準化
隨著信息技術的發(fā)展，標準作用日益突出，已成為圖書館建設的重要組成部分。然而，在廣東省醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設中，一個突出的現(xiàn)象就是各自為政、重復建設。這種無統(tǒng)一標準規(guī)范的現(xiàn)象給圖書館的管理、資源應用帶來了很多的不便。為摸清、掌握我省醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設的基本狀況, 根據(jù)廣東省衛(wèi)生廳《廣東省醫(yī)院圖書館規(guī)范條例》工作的部署,學會成立了標準規(guī)范制定的課題組，開展了對醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設過程中建立標準規(guī)范問題的研究，并提出了改進和解決問題的措施和方法，對促進我省醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設發(fā)揮了重要的作用。
1 廣東省醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設的基本情況
1.1 調(diào)查方法 采用問卷調(diào)查，隨機對省、市、縣、區(qū)、駐廣軍隊等138家醫(yī)院的圖書館進行了調(diào)查。共向全省187家醫(yī)院圖書館發(fā)出了問卷調(diào)查表，最后收回有效問卷138份。調(diào)查內(nèi)容限于各醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設的現(xiàn)狀，具體表現(xiàn)在5個方面。
1.1.1 服務設施 電腦、掃描儀、復印機 、傳真機、電話。
1.1.2 管理手段 使用圖書管理 軟件引進、自制或其它方式。
1.1.3 網(wǎng)絡裝備 互聯(lián)網(wǎng)、院網(wǎng)、局域網(wǎng)、電子閱覽室。
1.1.4 館藏資源 中、英文全文數(shù)據(jù)庫、文摘數(shù)據(jù)庫、引文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫。
1.1.5 開展業(yè)務 文獻資源檢索、科技查新、科技論文管理、遠程教學、館際互借、培訓等。
1.2 基本情況 我省醫(yī)院圖書館在數(shù)字化建設方面雖然起步較晚，但發(fā)展較快，尤其近幾年來，按照廣東省衛(wèi)生廳部署《廣東省醫(yī)院圖書館規(guī)范條例》的要求，極大地推動了廣東省醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設的步伐。現(xiàn)計算機檢索已基本在市、區(qū)級醫(yī)院圖書館廣泛普及，全文檢索的引進，加快了各圖書館文獻檢索的效率，彌補了資源不足的缺陷。有64家圖書館參加了廣東省文化信息資源共享工程，有67家醫(yī)院圖書館建立了電子閱覽室，并實現(xiàn)了數(shù)字化的圖書館，同時還有少數(shù)圖書館也相繼告別了無電腦的歷史。通過對138家醫(yī)院圖書館數(shù)字化建設的分析，可以看出省、市級醫(yī)院圖書館大部分購買或引進了文獻資源數(shù)據(jù)庫，其中包括：電子圖書、電子期刊、電子報紙和學位論文、會議論文等數(shù)據(jù)庫，并開設了由專人負責的醫(yī)學文獻檢索、參考咨詢、定題服務、論文管理等深層次的服務項目，實現(xiàn)了快捷、方便、高效的數(shù)字化的信息服務，為廣東省醫(yī)院圖書館的數(shù)字化全面發(fā)展打下了良好的基礎。但從整體看，也存在發(fā)展不均的現(xiàn)象，各館程度不一，管理、服務水平不齊等現(xiàn)狀。
2 建立標準規(guī)范實施的現(xiàn)況
標準規(guī)范是圖書館數(shù)字資源共建共享的基石，是數(shù)字圖書館建設的基礎。為推動我省醫(yī)院圖書館規(guī)范化、標準化、數(shù)字化建設，有效利用和共享圖書館資源,減少信息資源的重復購置,使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大的作用。在學會的大力支持和組織下，結合我省醫(yī)院圖書館數(shù)字化資源建設發(fā)展的實際，根據(jù)不同級別醫(yī)院的圖書館 ，制定了適合廣東省醫(yī)院圖書館數(shù)字化資源建設的《圖書館工作標準規(guī)范》統(tǒng)稱《規(guī)范》。規(guī)范的建立不僅有力地指導了數(shù)字圖書館建設實踐，促進了各館之間的互動與協(xié)作，而且加強了標準與規(guī)范的管理，體現(xiàn)了數(shù)字化資源建設的可持續(xù)發(fā)展。但總體來說標準規(guī)范建設和應用還存在明顯的不足，缺乏系統(tǒng)性和實踐性。
2.1 實現(xiàn)數(shù)字資源規(guī)范化的管理 結合廣東省醫(yī)院圖書館數(shù)字化資源建設的情況，分階段、按醫(yī)院級別類型，以省級醫(yī)院圖書館為核心，建立統(tǒng)一規(guī)劃管理網(wǎng)絡基地，通過應用門戶技術，連接三級甲、乙醫(yī)院的網(wǎng)絡系統(tǒng)，實現(xiàn)流通、編目、連續(xù)出版物、文獻檢索等資源服務的共享，為各館之間實現(xiàn)高層次、多方位的資源共享提供一定條件，避免重復勞動，提高工作效率。而對基層醫(yī)院圖書館的要求是聯(lián)系實際，找到發(fā)展的“切入點”，逐步加大對計算機的應用，積極開展醫(yī)學文獻檢索。
2.2 搭建網(wǎng)絡信息傳遞平臺 考慮少數(shù)基層醫(yī)院圖書館還停留在單項自動化初期階段工作的水平上，為緩解 經(jīng)費、人員、館藏資源不足的壓力，學會通過搭建網(wǎng)絡信息傳遞平臺，及時幫助基層醫(yī)院圖書館解決疑難問題，了解基層醫(yī)院圖書館發(fā)展的現(xiàn)狀，縮小差距。 從而實現(xiàn)網(wǎng)絡辦公自動化、信息傳遞數(shù)字化、業(yè)務協(xié)作復合化的服務模式，為廣東省醫(yī)院圖書館整體服務質(zhì)量的提高創(chuàng)建良好的發(fā)展空間。
2.3 依托學會組織，創(chuàng)建學術交流氛圍 依托學會機構組織，為醫(yī)院圖書館的學科建設創(chuàng)建技術交流的平臺。具體做法，定期召開學術會 |
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